- Olajcsere
- Fékbetét csere
- Diagnosztika
Minden autó a műhelyben, egy közös táblán.
A Szerviz Munkanapló a műhely saját szerverén futó munkanapló autószervizeknek. Munkalap-felvétel, határidők, műszaki és eredetvizsga-időpontok, nyomtatott munkalap és ügyfélértesítés – minden gépen és telefonon ugyanaz, élőben.
- A műhely saját NAS-szerverén fut, nem idegen felhőben
- Windows program, böngésző, Android és iPhone
- Külön vezetői és dolgozói jelszó
Bemutató: két perc alatt a lényeg
Indítsa el, ugorjon a fejezetekre, és ha egy sárga pont jelenik meg, kattintson rá a részletekért. A felirat be- és kikapcsolható, és ahol a gépen van magyar felolvasó hang, a bemutató hangosan is elmondja a szöveget.
- Ez a Szerviz Munkanapló 3.2.0.
- A műhely közös, élő munkanaplója: minden gépen és telefonon ugyanaz, egyszerre.
- Új munka felvétele egyetlen ablakban: rendszám, jármű, ügyfél.
- Az alvázszámot a program ellenőrzi: 17 karakter, I, O és Q betű nélkül.
- A gyakori munkák egy kattintással kerülnek a munkalapra.
- Fontosság szerint Ráér, Normál, Fontos vagy VIP. Mentés, és már minden gépen látszik.
- Az Aktuális munkák táblán minden folyamatban lévő autó egy kártya.
- A kész munkákat a dolgozók kipipálják, így a kártyán látszik, mi van még hátra.
- A színek a fontosságot jelölik, a piros a késést: első ránézésre látszik, mi sürgős.
- Az üzenőfalon a műhely rövid üzeneteket hagyhat egymásnak.
- A napló a műhely saját NAS-szerverén fut, nem idegen felhőben.
- Amit az egyik gépen mentenek, néhány másodpercen belül megjelenik a többin is.
- Windows programmal, böngészőből, Androidon és iPhone-on – a műhelyben és azon kívül is.
- Műszaki és eredetvizsga-időpontok heti naptárban, félórás bontásban.
- A Google Naptárba felvett időpontokat a NAS percenként átveszi.
- Az elmaradt időpont megjelölhető, a statisztika pedig kiszűri, aki többször nem jött el.
- A munkalap a szerviz adataival, logójával és vállalási feltételeivel nyomtatható.
- Az adatkezelési tájékoztató QR-kóddal kerül a lapra, az aláírások fölé.
- Lezáráskor elkészül az ügyfélértesítő is: rövid SMS vagy hivatalos levél.
- A használtautók külön fülön: hirdetés, ár, képek, felszereltség és eladás.
- Egy gombnyomással kész a szélvédő mögé tehető „ELADÓ” karton, QR-kóddal a hirdetésre.
- A statisztika megmutatja, havonta mennyi munka készült el időben, és mennyi késve.
- Vizsgák havonta és a hét napjai szerint, eladott autók havonta – táblázatként is.
- Két jelszó: a vezető mindent elér, a dolgozó csak a folyamatban lévő munkákat.
- Amit a dolgozó nem láthat, azt a NAS el sem küldi az eszközére.
- Internetről titkosított HTTPS-kapcsolat, a szerveren napi automatikus mentés.
- Miért jobb ez egy füzetnél, egy Excel-táblánál vagy egy egyszerű programnál?
- Mert közös és élő, az autószervizek munkájára készült, és a műhely saját szerverén fut.
- Kérjen bemutatót Baranyi Ferenctől: +36 30 568 5124.
Szerviz Munkanapló 3.2.0 bemutató
1:54, 10 fejezet, kattintható részletekkel
Kérdése van, vagy megnézné élőben?
0:00 / 1:54
1. Bevezető
A bemutató teljes szövege
Amit a program tud, a saját fülei szerint
A Szerviz Munkanapló ugyanazokkal a fülekkel nyílik, mint itt lent. Válasszon egyet, és nézze meg, mi van mögötte.
A folyamatban lévő munkák egy táblán
Minden autó egy kártya: rendszám, jármű, kért munkák, fontosság és határidő. A dolgozók kipipálják, ami kész, a vezető pedig első ránézésre látja, mi sürgős és mi késik.
- Munkalap-felvétel
- Rendszám, márka logóval, típus, alvázszám-ellenőrzés, motorkód, km-óra, ügyféladatok, várható elkészülés, a műszaki érvényessége és az üzemanyagszint.
- Kért munkák
- A gyakori munkák egy kattintással kerülnek fel, a tételek egyenként kipipálhatók és bővíthetők.
- Fontosság és határidő
- Ráér, Normál, Fontos vagy VIP. Rendezés határidő, fontosság vagy felvétel szerint; a késés pirossal jelez.
- Átvétel
- Forgalmi engedély átvétele, igény a csere alkatrészre, sérülés leírása, várható javítási költség.
- Alkatrész állapota
- Nincs teendő, rendelésre vár, megrendelve vagy külső vállalkozóra vár.
- Dokumentumok és fotók
- Szkennelés, fénykép vagy fájl csatolása közvetlenül a munkalaphoz.
- Üzenőfal
- Rövid üzenetek a műhelynek; a kész tételek 24 óra múlva eltűnnek.
- Kereső
- Ctrl+K: rendszám, ügyfél, alvázszám vagy munka alapján, mindenhol egyszerre.
Minden lezárt munka visszakereshető
A kész munkák dátum szerint kerülnek az archívumba. Ha egy problémás ügyfél autója újra jön, a program szól.
- Időszak szerint
- Ez a hónap, előző hónap, utolsó 3 hónap, idén, vagy tetszőleges dátumtól dátumig.
- Csak értesítetlenek
- Egy szűrővel látszik, melyik ügyfél nem kapott még értesítést.
- Ügyfélértesítő
- Hivatalos (e-mail, levél) és rövid (SMS) változat, egy kattintással másolható.
- Problémás ügyfél
- Megjelölhető lezáráskor; ha ugyanaz a rendszám vagy alvázszám újra jön, a program figyelmeztet.
- Visszanyitás
- A lezárás visszavonható, ha mégis van még teendő.
- Nyomtatás
- A lezárt munka munkalapja bármikor újra nyomtatható.
Vizsgaidőpontok félórás naptárban
A műszaki és az eredetvizsga időpontjai heti nézetben, ugyanott, ahol a munkák. A Google Naptárba felvett időpontok maguktól átkerülnek.
- Heti naptár
- Félórás időpontok 8 és 17 óra között, a szombat bekapcsolható.
- Műszaki, eredet vagy mindkettő
- Egy időpontra mindkét vizsga is foglalható, külön színnel.
- Google Naptár-átvétel
- A NAS percenként átveszi az eseményeket, és követi az áthelyezést és a törlést. A Google Naptárba nem ír.
- Nem jött el
- Az elmaradt időpont megjelölhető, a statisztika kiszűri a visszatérő elmaradókat.
- Lejáró műszaki
- Az aktuális munkák között külön szűrő mutatja azokat az autókat, amelyeknek lejár a műszakija.
Használtautók a hirdetéstől az eladásig
Ha a szerviz autókat is értékesít, azok külön fülön vannak, képekkel, árral és hirdetési időszakkal.
- Hirdetésben és eladva
- Hirdetés kezdete és vége, ár, hirdetési link, eladás napja.
- Képek
- Feltöltéskor kisebb méretre kerülnek, a csillagos kép a kártya főképe.
- ELADÓ karton
- A4-es fekvő lap a szélvédő mögé, nagy betűs márkával, árral és QR-kóddal a hirdetésre.
- Rendezés
- Hirdetés kezdete, hirdetés vége, a legrégebben hirdetett elöl, vagy márka szerint.
Számok a műhely munkájáról
Az elmúlt 12 hónap havonta: mennyi munka készült el időben és mennyi késve, mennyi vizsga volt, mennyi autó kelt el.
- Elkészült munkák
- Időben és késve elkészült munkák havonta, a legnagyobb késések listájával.
- Vizsgák
- Megtartott vizsgák havonta és a hét napjai szerint.
- Nem jött el
- Azok a telefonszámok, amelyekről legalább kétszer nem jöttek el a lefoglalt időpontra.
- Használtautók
- Eladott autók havonta és a legrégebben hirdetett autók.
- Táblázatként
- Minden diagram táblázatos nézetben is megnyitható.
A saját műhelyére szabva
A szerviz neve, logója, adatai és feltételei egyszer kerülnek be, és onnantól minden munkalapon, értesítőn és kartonon ott vannak.
- Megjelenés
- Világos vagy sötét téma, megjelenítési méret, háttér, a menüsáv színe, saját logó és márkalogók.
- Nyomtatott munkalap
- Vállalási feltételek és betűméretük, a logó helye, tanúsító mondat, adatkezelési tájékoztató QR-kóddal, élő előnézet, üres munkalap kézi kitöltéshez.
- Listák
- A gyakori munkák és a gépjárműmárkák listája, minden gépen ugyanaz.
- Mentés
- Napi automatikus mentés a szerveren, teljes mentés letöltése (.json), munkák táblázatba (.csv), visszaállítás mentésből.
- Hozzáférés
- Vezetői és dolgozói jelszó, PIN-kód a törölt munkák menüjéhez.
Egy napló, minden eszközön
A program a műhely Synology NAS-án fut. Minden csatlakozott gép és telefon ugyanazt a naplót látja, és a mentett változás néhány másodpercen belül mindenhol megjelenik.
- Windows program
- Saját ablakban fut, első indításkor megkeresi a NAS-t; „Mindig felül” gomb és közvetlen szkennelés.
- Telefon és tablet
- Android alkalmazás, iPhone-on a főképernyőre tehető ikon, csatlakozás QR-kóddal.
- Távoli elérés
- Három mód közül egy: porttovábbítás HTTPS-sel a saját routeren, átjátszó a cég tárhelyén, vagy Tailscale.
- Áttekintés
- Az éppen csatlakozott gépek listája és a kapcsolati napló az utolsó 7 napról.
Miért éri meg a füzet, az Excel vagy egy egyszerű program helyett?
Az egyszerű megoldások egy embernek, egy gépen működnek jól. Egy műhelyben viszont többen dolgoznak ugyanazokon az autókon, és mindenkinek a friss állapotot kell látnia.
Összehasonlítás ezzel:
| Szempont | Füzet | Excel-tábla | Egyszerű program | Szerviz Munkanapló |
|---|---|---|---|---|
| Több gépen egyszerre, élőben | Nem | Egyszerre egy ember szerkeszti | Általában egy gépen | Igen, másodperceken belül mindenhol |
| Telefonról, műhelyen kívülről | Nem | Körülményesen | Ritkán | Android, iPhone; internetről HTTPS-sel vagy Tailscale-lel |
| Határidő és késés jelzése | Fejben | Kézi színezéssel | Változó | Magától, pirossal, a fülön a késések számával |
| Vizsgaidőpont-naptár | Külön füzetben | Külön táblában | Ritkán | Félórás naptár Google Naptár-átvétellel |
| Nyomtatott munkalap | Kézzel írva | Sablonnal, kézi igazgatással | Egyszerű lap | Logóval, feltételekkel, tájékoztatóval, aláírással |
| Értesítő szöveg az ügyfélnek | Nincs | Nincs | Ritkán | SMS és hivatalos változat egy kattintással |
| Figyelmeztetés visszatérő problémás ügyfélre | Ha valaki emlékszik rá | Nincs | Ritkán | Rendszám vagy alvázszám alapján |
| Vezetői és dolgozói jogosultság | Nincs | Mindent vagy semmit | Változó | Két szint; a dolgozó eszközére a tiltott adat el sem jut |
| Mentés | Nincs | Ha valaki elmenti | Változó | Napi automatikus mentés, letölthető teljes mentés |
| Hol vannak az adatok? | Papíron, egy példányban | Egy gépen vagy idegen felhőben | Egy gépen vagy a gyártó szerverén | A műhely saját NAS-szerverén |
| Autószervizre szabva | Nem | Saját képletekkel | Általános | Rendszám, alvázszám, vizsgák, használtautók, márkalogók |
Általános kép a jellemző megoldásokról; egy-egy konkrét program ettől eltérhet. A számlázás és a raktárkezelés nem része a Szerviz Munkanaplónak – a meglévő számlázóprogram mellett működik.
Mennyi időt nyer vele egy hónapban?
Keresgélés a füzetben, telefon a műhelybe, hogy kész-e az autó, munkalap újraírása. Állítsa be a saját műhelye számaira.
Becsült megtakarítás
14 óra / hónap
Ez évente nagyjából 21 teljes, 8 órás munkanap.
Az adatok a műhelyben maradnak
Ügyfélnevek, telefonszámok, rendszámok: ezek nem egy idegen cég felhőjében vannak, hanem a műhely saját NAS-szerverén.
- Saját szerver. A közös adatbázis a műhely NAS-án van, nem egy külső szolgáltatónál. Ha egy gép elromlik, az adatok megmaradnak.
- Titkosított távoli elérés. Internetről HTTPS-en (Let's Encrypt-tanúsítvánnyal), és a port csak akkor nyílik meg, ha mögötte HTTPS van és van vezetői jelszó.
- Két jelszó, két szint. A dolgozó csak a folyamatban lévő munkákat látja; a lezárt munkákat, vizsgákat, használtautókat, statisztikát és beállításokat a NAS el sem küldi az eszközére.
- Szabályozható internetes belépés. Kikapcsolható, hogy dolgozói jelszóval internetről is be lehessen lépni; ilyenkor a dolgozók csak a műhely hálózatáról érik el.
- Mentés minden nap. Automatikus napi mentés a szerveren, mellette letölthető teljes mentés és táblázatos export.
- Törlés visszaúttal. A törölt munkák rejtett, PIN-kóddal zárható menübe kerülnek, ahonnan visszaállíthatók.
- Adatkezelés az ügyfél felé. Az adatkezelési tájékoztató rövid szövege és QR-kódja a nyomtatott munkalapra kerül.
Gyakori kérdések
Kell hozzá internet?
Nem. A program a műhely helyi hálózatán működik. Internet csak ahhoz kell, hogy műhelyen kívülről, például telefonról is el lehessen érni, és a Google Naptár-átvételhez.
Milyen szerver kell hozzá?
A program egy Synology NAS-on fut szerverként. A gépek és telefonok erre csatlakoznak; a NAS lehet a műhelytől távolabb is.
Hány gépen és telefonon használható?
Egyszerre több gépen és telefonon. Mindegyik ugyanazt a naplót látja, a csatlakozott eszközök listája és a kapcsolati napló a Beállításokban látszik.
Lehet vele számlázni?
Nem, a számlázás és a raktárkezelés nem része a programnak. A Szerviz Munkanapló a műhely napi munkáját követi, a meglévő számlázóprogram mellett.
Mi történik, ha elromlik egy gép?
Semmi nem vész el: az adatok a NAS-on vannak, nem a gépeken. Egy másik gépen a programot megnyitva ugyanott lehet folytatni. A szerveren emellett naponta automatikus mentés készül.
A dolgozók mindent látnak?
Csak azt, amit kell. Dolgozói jelszóval a folyamatban lévő munkák látszanak: a kért munkák kipipálhatók és bővíthetők, a km-óra állás és a megjegyzés módosítható, és lehet írni az üzenőfalra. Minden más vezetői jelszóhoz kötött.
Hogyan nézhetem meg élőben?
Hívja Baranyi Ferencet a +36 30 568 5124 számon, és megbeszélik, hogyan működne a program az Ön műhelyében.
Megnézné a saját műhelyében?
Hívjon, és megbeszéljük, mire van szüksége, és hogyan illeszkedik a program a műhely napi munkájához.